取得・保存しているデータ

この記事で分かること

会計ソフトから何を読み取り、どのくらいの期間、どう保管しているか。

読み取る数字

会計ソフトの試算表（損益計算書・貸借対照表）から、月ごとに次の項目を読み取ります。

1. 1.損益 — 売上高、売上原価、売上総利益、販売費及び一般管理費、営業利益、経常利益、税引前利益、当期純利益
2. 2.貸借 — 現預金、売掛金、買掛金、流動資産、固定資産、総資産、流動負債、固定負債、資本金
3. 3.入出金予定（freee のみ）— 未決済取引の期日と金額

取引の明細、取引先名、仕訳の内容は読み取りません。帳簿への書き込みも行いません。

期間

取り込みのたびに直近37か月分（当月を含む）を読み直して上書きします。成長性の判定に24か月、売上急落の判定に前年同月（13か月前）が必要なためです。3年以内の修正仕訳も次の取り込みで反映されます。

保管

1. 1.会計ソフトへの接続に使う認可情報（トークン）は暗号化（AES-256-GCM）して保存し、画面やログには出しません
2. 2.月次の財務データ・診断の点数は保管します。取り込みの履歴は90日、既読の通知は1年、解消済みアラートは2年で自動的に整理します
3. 3.データは会社（事業所）ごとに分離され、その会社のメンバー以外は参照できません